Einkaufsmanagement: Preiswert feiern

April 2024

Freie-PM.de: Einkaufsmanagementberatung HÖVELER HOLZMANN weist auf Sparpotenziale beim Einkauf von Events wie Weihnachtsfeiern, Neujahrempfängen und Händlertagungen hin.

Für Veranstaltungen, neudeutsch Events genannt, geben Unternehmen beachtliche Summen aus. Häufig "eingekaufte" Veranstaltungen sind Betriebsfeste wie Weihnachtsfeiern und Neujahrsempfänge sowie Händlertagungen. Entsprechend hoch sind die Kosten. Deshalb fragt sich laut Dr. Bernhard Höveler, Geschäftsführer der Einkaufsmanagementberatung HÖVELER HOLZMANN CONSULTING, Düsseldorf, manch Unternehmen in wirtschaftlich schwierigen oder unsicheren Zeiten: Sollen wir auf unser Betriebsfest verzichten? Oder: Sollen wir unsere Neujahrstagung für unsere Händler dieses Jahr mal ausfallen lassen? Ein solcher Verzicht ist meist schwierig, weil die Veranstaltungen in der Regel Firmentradition sind. "Deshalb geht von ihrer Streichung eine negative Signalwirkung aus - nach innen und nach außen."

Folglich sollten sich Unternehmen, so Einkaufsberater Höveler, lieber fragen: Wie können wir die Veranstaltungen "preis-werter" einkaufen? Denn hier gibt es oft beachtliche Einsparpotenziale - insbesondere bei Unternehmen, die mit dem Planen und Organisieren der Events externe Agenturen beauftragen.

Möchte ein Unternehmen Events "preis-werter" einkaufen, dann muss es laut Höveler zunächst die "5 W"s" des Einkaufs kennen: WER kauft WAS von WEM zu WELCHEM Preis in WELCHER Menge? Sein Tipp: "Sichten Sie die Rechnungen der bisherigen Veranstaltungen, und ordnen Sie deren Einzelposten den verschiedenen Gewerken wie Technik, Kreativ-Dienstleistungen und Catering zu." So gewinnen die Unternehmen einen Überblick über das Einkaufsvolumen und ein Gespür dafür, wo Einsparpotenziale ruhen.

Kennt ein Betrieb die fünf W"s, dann kann er ebenso viele Hebel ansetzen, um ohne Qualitätsverlust die Kosten der "Events" zu reduzieren.

Hebel 1: Verzicht auf eine "Full-Service-Anbieter". Fast alle Eventagenturen arbeiten laut Höveler nach dem "Alles aus einer Hand"-Prinzip. Und diesen "Full-Service" lassen sie sich bezahlen. Sein Tipp: "Kaufen Sie nicht alle Gewerke bei einem "Generalunternehmer" ein. Das senkt die Kosten."

Hebel 2: Bedarfsorientiert "Experten" hinzuziehen. Bei erfolgskritischen Gewerken wie der Veranstaltungstechnik können Betriebe zum Spezifizieren ihres Bedarfs unabhängige Experten hinzuziehen. Der Vorteil für das Unternehmen: Es ist nicht mehr auf eine Full-Service-Agentur angewiesen. Und: Es kann die Gewerkelieferanten selbst beauftragen, so dass das "Handling Fee" der Agentur entfällt.

Hebel 3: Mit wenigen guten Lieferanten kooperieren. Viele Unternehmen kaufen Veranstaltungsleistungen mal bei diesem, mal bei jenem Lieferanten ein. Hövelers Tipp: "Bündeln Sie das Einkaufsvolumen und bauen Sie einen Lieferantenpool auf. Denn je größer das Einkaufsvolumen ist, um so leichter können Sie Rabatte vereinbaren."

Hebel 4: Auch intern die Preise vergleichen. Oft kaufen in Betrieben mehrere Abteilungen ähnliche Veranstaltungsdienstleistungen ein - zu verschiedenen Preisen. Hövelers Tipp: "Führen Sie deshalb auch interne Preisvergleiche durch. Mit ihnen lassen sich oft "Quick Wins" erzielen."

Hebel 5: "Koordinationsagentur" beauftragen. Angenommen Ihrem Betrieb fehlt das nötige Personal, um den Einkauf der Leistungen zu koordinieren. Dann können Sie diese Aufgabe auch einer externen "Koordinations-Agentur" übertragen. Diese betreut dann als "Treuhänder" das Erstellen der Spezifikationen durch externe Experten und das Ausschreiben der Gewerke. Wichtig: Die "Koordinations-Agentur" darf nicht zugleich Gewerke-Lieferant sein. Sonst sind Interessenkonflikte vorprogrammiert.

Unternehmen, die nähere Infos über das Thema "Events preis-wert einkaufen" wünschen, können die Einkaufsmanagementberatung HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH, Düsseldorf, kontaktieren (Internet: http://www.hoeveler-holzmann.com , Tel.: 0211/55789447, E-Mail: info@hoeveler-holzmann.com).
Die HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH, Düsseldorf, ist eine auf das Einkaufs- und Beschaffungsmanagement spezialisierte Unternehmensberatung. Sie unterstützt Unternehmen beim Identifizieren und Realisieren von Einsparpotentialen im Einkauf und beim Schaffen von Strukturen und Abläufen, die ein professionelles Einkaufsmanagement ermöglichen. Ihre geschäftsführenden Gesellschafter sind Dr. Bernhard Höveler und Florian Holzmann.
HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH
Dr. Bernhard Höveler
Schanzenstraße 20 A
40549 Düsseldorf
0211/55789447

http://www.hoeveler-holzmann.com

Pressekontakt:
Die PRofilBerater GmbH
Bernhard Kuntz
Eichbergstr. 1
64285 Darmstadt
info@die-profilberater.de
06151/89659-0
http://www.die-profilberater.de

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Einkaufsmanagementberatung HÖVELER HOLZMANN weist auf Sparpotenziale beim Einkauf von Events wie Weihnachtsfeiern, Neujahrempfängen und Händlertagungen hin.

Für Veranstaltungen, neudeutsch Events genannt, geben Unternehmen beachtliche Summen aus. Häufig "eingekaufte" Veranstaltungen sind Betriebsfeste wie Weihnachtsfeiern und Neujahrsempfänge sowie Händlertagungen. Entsprechend hoch sind die Kosten. Deshalb fragt sich laut Dr. Bernhard Höveler, Geschäftsführer der Einkaufsmanagementberatung HÖVELER HOLZMANN CONSULTING, Düsseldorf, manch Unternehmen in wirtschaftlich schwierigen oder unsicheren Zeiten: Sollen wir auf unser Betriebsfest verzichten? Oder: Sollen wir unsere Neujahrstagung für unsere Händler dieses Jahr mal ausfallen lassen? Ein solcher Verzicht ist meist schwierig, weil die Veranstaltungen in der Regel Firmentradition sind. "Deshalb geht von ihrer Streichung eine negative Signalwirkung aus - nach innen und nach außen."

Folglich sollten sich Unternehmen, so Einkaufsberater Höveler, lieber fragen: Wie können wir die Veranstaltungen "preis-werter" einkaufen? Denn hier gibt es oft beachtliche Einsparpotenziale - insbesondere bei Unternehmen, die mit dem Planen und Organisieren der Events externe Agenturen beauftragen.

Möchte ein Unternehmen Events "preis-werter" einkaufen, dann muss es laut Höveler zunächst die "5 W"s" des Einkaufs kennen: WER kauft WAS von WEM zu WELCHEM Preis in WELCHER Menge? Sein Tipp: "Sichten Sie die Rechnungen der bisherigen Veranstaltungen, und ordnen Sie deren Einzelposten den verschiedenen Gewerken wie Technik, Kreativ-Dienstleistungen und Catering zu." So gewinnen die Unternehmen einen Überblick über das Einkaufsvolumen und ein Gespür dafür, wo Einsparpotenziale ruhen.

Kennt ein Betrieb die fünf W"s, dann kann er ebenso viele Hebel ansetzen, um ohne Qualitätsverlust die Kosten der "Events" zu reduzieren.

Hebel 1: Verzicht auf eine "Full-Service-Anbieter". Fast alle Eventagenturen arbeiten laut Höveler nach dem "Alles aus einer Hand"-Prinzip. Und diesen "Full-Service" lassen sie sich bezahlen. Sein Tipp: "Kaufen Sie nicht alle Gewerke bei einem "Generalunternehmer" ein. Das senkt die Kosten."

Hebel 2: Bedarfsorientiert "Experten" hinzuziehen. Bei erfolgskritischen Gewerken wie der Veranstaltungstechnik können Betriebe zum Spezifizieren ihres Bedarfs unabhängige Experten hinzuziehen. Der Vorteil für das Unternehmen: Es ist nicht mehr auf eine Full-Service-Agentur angewiesen. Und: Es kann die Gewerkelieferanten selbst beauftragen, so dass das "Handling Fee" der Agentur entfällt.

Hebel 3: Mit wenigen guten Lieferanten kooperieren. Viele Unternehmen kaufen Veranstaltungsleistungen mal bei diesem, mal bei jenem Lieferanten ein. Hövelers Tipp: "Bündeln Sie das Einkaufsvolumen und bauen Sie einen Lieferantenpool auf. Denn je größer das Einkaufsvolumen ist, um so leichter können Sie Rabatte vereinbaren."

Hebel 4: Auch intern die Preise vergleichen. Oft kaufen in Betrieben mehrere Abteilungen ähnliche Veranstaltungsdienstleistungen ein - zu verschiedenen Preisen. Hövelers Tipp: "Führen Sie deshalb auch interne Preisvergleiche durch. Mit ihnen lassen sich oft "Quick Wins" erzielen."

Hebel 5: "Koordinationsagentur" beauftragen. Angenommen Ihrem Betrieb fehlt das nötige Personal, um den Einkauf der Leistungen zu koordinieren. Dann können Sie diese Aufgabe auch einer externen "Koordinations-Agentur" übertragen. Diese betreut dann als "Treuhänder" das Erstellen der Spezifikationen durch externe Experten und das Ausschreiben der Gewerke. Wichtig: Die "Koordinations-Agentur" darf nicht zugleich Gewerke-Lieferant sein. Sonst sind Interessenkonflikte vorprogrammiert.

Unternehmen, die nähere Infos über das Thema "Events preis-wert einkaufen" wünschen, können die Einkaufsmanagementberatung HÖVELER HOLZMANN CONSULTING GmbH, Düsseldorf, kontaktieren (Internet: http://www.hoeveler-holzmann.com , Tel.: 0211/55789447, E-Mail: info@hoeveler-holzmann.com).
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Mario Barth auf tickets-247.de
Beschreibung: Mario Barth (* 1. November 1972 in Berlin) ist ein deutscher Komiker, der sich in seinen Programmen hauptsächlich mit der zwischenmenschlichen Beziehung von Mann und Frau beschäftigt.
Am 12. Juli 2008 stellte Barth den Weltrekord als „Live-Comedian mit den meisten Zuschauern“ auf, indem er vor 70.000 Zuschauern im Olympiastadion Berlin auftrat. Bislang lag der Rekord bei 15.900 Comedy-Besuchern bei einer Show des US-Komikers Chris Rock in London. Zu dem Auftritt veröffentlichte er auch seine Single Mensch Berlin, die er zusammen mit Paul Kuhn aufgenommen hatte. Im September 2008 erschien die DVD Die Weltrekord-Show: Männer sind primitiv, aber glücklich!, die den kompletten Auftritt im Olympiastadion beinhaltet!
Hinzugefügt am: 16.10.2011 Besucher: 914 Link bewerten Kategorie: Comedians

Seatwave.com
Beschreibung: Seatwave.com ist eine Fan-zu-Fan-Ticketbörse für alle Top-Konzerte sowie Sport- und Theater-Events. Seatwave ermöglicht es, alle Top-Sport-Events von the Six Nations über alle England Testspiele bis hin zur UFC zu promoten! Alle vielversprechenden Musik-Events und Festival inklusive Oasis, Coldplay, Madonna und alle Shows in der O2 Arena!
Fans können diese Veranstaltungen bis zum Event hin bewerben – der Seatwave Marktplatz lässt diese Tickets bis wenige Tage vor dem Event zu!
Hinzugefügt am: 13.10.2011 Besucher: 1224 Link bewerten Kategorie: Ticket - Anbieter

Tickets1a.de
Beschreibung: Tickets1a.de ist Spezialist für Sportreisen. Hier findet der Kunde Fußballtickets zu allen Top Spielen der Bundesliga. Egal ob Bayern München, Schalke, HSV, Werder Bremen.
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Hinzugefügt am: 13.10.2011 Besucher: 1075 Link bewerten Kategorie: Ticket - Anbieter

Udo Lindenberg auf tickets-247.de
Beschreibung: Udo Lindenberg (* 17. Mai 1946 in Gronau (Westf.); vollständiger Name Udo Gerhard Lindenberg) ist ein deutscher Rockmusiker, Schriftsteller und Kunstmaler.
Am 13. Januar 2011 hatte das Musical „Hinterm Horizont“ mit Liedern Lindenbergs in Berlin im Theater am Potsdamer Platz Premiere. Der Handlung liegt die Liebesgeschichte zwischen ihm und dem besungenen „Mädchen aus Ostberlin“ zugrunde!
Hinzugefügt am: 16.10.2011 Besucher: 946 Link bewerten Kategorie: Bands & Sänger

Worldticketshop
Beschreibung: Worldticketshop ist ein privates Unternehmen, das Eintrittskarten für alle großen Musik- und Sportveranstaltungen weltweit kauft und verkauft. Nachdem wir viele Jahre selbst als Ticketbroker erfolgreich waren, haben wir im letzten Jahr unser Geschäftsmodel auf einen "Ticketmarktplatz" geändert, wo die verschiedensten Händler (und demnächst Konsumenten) ihre Tickets anbieten können, wodurch wir eine sehr grosse Angebotsbreite anbieten!
Hinzugefügt am: 13.10.2011 Besucher: 1237 Link bewerten Kategorie: Ticket - Anbieter

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